Check with seller Nhân Viên Admin Tân Bình

- Họp, liên hệ, trao đổi với đối tác về hồ sơ dự án- Chuẩn bị hồ sơ dự án: Hồ sơ tiền dự án, bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu công việc, hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu hoàn thành hạng mục đưa và sử dụng- Nhắc nhở GS làm nhật ký công việc, lưu trữ nhật ký công việc và các vấn đề phát sinh- Theo dõi tình hình các  dự án và báo cáo với BGĐ nếu vấn đề phát sinh- Đi công chứng và nộp hồ sơ tại các dự án- Theo dõi tiến độ thanh toán/ công nợ gói thầu, nhắc nhở các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.- Hỗ trợ các phòng ban: công văn, biên bản, chứng từ hàng hóa, hồ sơ thầu theo yêu cầu,...hoàn thiện hồ sơ dự thầu, hồ sơ tiền dự án, hồ sơ thi công (đăng ký thi công, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao), hồ sơ thanh toán... gói thầu.- Lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan lên hệ thống công ty, tổng hợp kết quả và danh mục thầu.- Theo dõi tình trạng các gói thầu và hỗ trợ thông báo đến Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan khi gói thầu ở bị vướng hoặc tạm ngưng- Theo dõi các gói báo giá, thời gian khách hàng thanh toán, nhắc nhở khách hàng thanh toán để tiến hành hỗ trợ, nhờ kế toán xuất hóa đơn, gửi bảng cứng báo giá, hóa đơn, đề nghị thanh toán cho khách hàng- Các công việc khác được yêu cầu Yêu cầu ứng viên - Kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương;- Tốt nghiệp từ cao đằng trở lên các chuyên ngành hành chính, luật và các ngành liên quan;- Có xe máy;- Sử dụng tốt word, excel;- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, chịu được áp lực công việc;- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt. Quyền lợi - Lương: Thỏa thuận;- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7;- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc; - Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng phòng (tùy kết quả kinh doanh của cty); - Môi trường làm việc thân thiện, năng động, thoải mái;- Đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng, dễ mến. Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2022

Contact seller Share

Comments