Check with seller Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Phú Nhuận

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty. Trực điện thoại.- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh (3 lần/ tuần)- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng; tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty như: happy hour, sinh nhật, tiệc đầu năm, tiệc cuối năm...- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết. - Quản lý sử dụng và sắp xếp lịch bảo trì tài sản, thiết bị, máy móc,...- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý toàn bộ các công văn, giấy tờ, thư từ, tài liệu liên quan…- Theo dõi các hoạt động, làm đề nghị thanh toán các chi phí hàng tháng như: điện, nước, điện thoại và các hoạt động phát sinh tại văn phòng;- Quản lý đăng ký phòng họp. Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.- Thực hiện việc đặt vé máy bay cho Giám đốc và nhân viên của công ty khi đi công tác.- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách hoặc nhân viên, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan hoặc cấp trên xử lý.- Theo dõi, mua sắm các khoản hậu cần (nước uống, vật dụng văn phòng…) Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học. Đối tượng ưu tiên nữ dưới 30 tuổi.-   Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.- Biết sử dụng vi tính văn phòng.- Năng động, cầu tiến, cẩn thận, trung thực, sáng tạo.- Có khả năng chịu áp lực cao, trách nhiệm và chủ động trong công việc. Quyền lợi - Lương cạnh tranh theo năng lực.- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty và các quy định theo luật hiện hành.- Bảo hiểm nhân thọ Manulife, bảo hiểm tai nạn sức khỏe PVI.- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, vui vẻ, thân thiện.- Được đào tạo nhiều kỹ năng, kiến thức Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2022

Contact seller Share

Comments