Check with seller Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc Bình Thạnh

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.2. Lập lịch làm việc cho BTGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp BTGĐ để liên hệ công tác.3. Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của Tổng Giám Đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám Đốc;4. Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…)5. Chuẩn bị nội dung, soạn thảo thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp;6. Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.7. Thay mặt BTGĐ  tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.8. Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;9. Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến; 10. Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.11. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.12. Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;13. Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ Yêu cầu ứng viên Cao đẳng/ Đại họcKỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.Quản trị Kinh Doanh, Thư ký văn phòng≥ 2 nămDưới 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìnKỹ năng giao tiếp, hoà đồng, khả năng chịu áp lực công việc. Quyền lợi Bảo HiểmTăng lươngDu lịchĐồng phụcĐào tạo chuyên môn  Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2022

Contact seller Share

Comments