Check with seller Trợ Lý Giám Đốc (Assistant To Ceo) Phú Nhuận

- Tổng hợp, kiểm soát và trình ký các hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban.- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của ban giám đốc.- Thực hiện kiểm soát sự tuân thủ các nghị quyết, quy định của HĐQT.- Tham gia kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp và đối với các khách hàng mua các sản phẩm dịch vụ của Công ty;- Tham gia kiểm soát việc thực thi các chính sách bán hàng, kế hoạch bán hàng, chính sách phát triển các kênh phân phối đã được phê duyệt;- Tổ chức và đề xuất các dịch vụ liên quan đến các sự kiện nội bộ Công ty (tiệc liên hoan, tham quan nghỉ mát, sinh nhật, thể thao, hội thảo, team building…)- Tổ chức, giám sát, hỗ trợ các công tác hành chính của Công ty (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…)- Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục,… chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Công ty.- Điều phối việc cấp phát quà tặng chính sách cho NV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 01/06, Quà Trung Thu, Quà 08/03, Quà 20/10, Quà Tết…- Thực hiện việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính tuân thủ theo Quy trình của công ty với chi phí cạnh tranh nhất và chất lượng tốt nhất- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc Hành chính phụ trách (thanh toán chi phí thuê văn phòng, thiết bị văn phòng…) được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Công ty- Đảm bảo kịp thời công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có)- Triển khai và giám sát việc chấp hành các nội quy/quy định theo chính sách hiện hành của Tổng công ty/Công ty: bảng tên, đồng phục, giờ giấc làm việc, vệ sinh, cảnh quan...- Soạn thảo các văn bản gửi các phòng ban/đơn vị/đối tác/cơ quan và các quy trình/quy định nội bộ- Quản lý các thủ tục thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sữa chữa thiết bị văn phòng, an toàn vệ sinh, tạp vụ, tài xế.- Phụ trách booking vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho Ban giám đốc khi đi công tác.- Lưu trữ các thủ tục, văn bản hành chính.Các công việc cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn. Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế, Tài chính…- Giao tiếp tốt tiếng Anh là lợi thế.- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký, tiếp tân. - Có kiến thức về các thủ tục hành chính, kế toán.- Sức khỏe tốt & chịu áp lực cao trong công việc Quyền lợi -BHXH, BHYT đầy đủ-Team building hàng năm-Phụ cấp cơm-Ăn sáng, ăn trưa tại căn tin-Review lương hàng năm-Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.  Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2022

Contact seller Share

Comments