Check with seller Trợ Lý Tổng Giám Đốc Quận 10

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban. - Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ. Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo. - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, chứng từ của các bộ phận trong công ty để kiểm tra và xét duyệt trước khi trình TGĐ ký theo phân công của TGĐ. Góp ý kiến tham mưu cho TGĐ ra các quyết định liên quan đến kinh doanh và đầu tư. - Soạn thảo, chỉnh sửa, bổ sung các chính sách, quy định về quản trị công ty, quản lý tài chính và các quy trình phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.Tổ chức huấn luyện các chính sách, quy trình khi có yêu cầu - Xây dựng kế hoạch kiểm soát định kỳ và đột xuất đối với các đơn vị phòng ban theo yêu cầu của TGĐ. Lập các báo cáo, kiến nghị về tình hình hoạt động của các đơn vị phòng ban và giám sát việc thực hiện. - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đơn vị phòng ban, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ - Sắp xếp, chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, làm việc của TGĐ với khách hàng, các ban ngành và các phòng ban liên quan trong Công ty, các chuyến đi công tác của TGĐ - Tham gia, ghi biên bản các buổi họp Ban Tổng Giám đốc và các buổi họp khác khi TGĐ yêu cầu. Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Đại học trở lên - Chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Luật - Anh văn giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên môn. Có khả năng phiên dịch là ưu thế. - Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: word, excel, powerpoint - Kỹ năng đánh máy tốc ký, ghi biên bản - Kỹ năng trình bày, thuyết phục - Kỹ năng phân tích, nhận định, tổng hợp, viết báo cáo - Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm - Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học - Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt - Có thể sử dụng các phần mềm quản trị (MISA, …) Quyền lợi - Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. - Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc. - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN. - Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty. - Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2022

Contact seller Share

Comments