Check with seller Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Gò Vấp

 Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty- Khi khách đến Công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…- Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.- Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước.- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi (căn cứ các tài liệu được phê duyệt chính thức của Công ty), hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan (nếu bộ phận đó đồng ý tiếp nhận), hoặc báo cáo ngay cho TP HCNS/ BTGĐ nếu phát hiện điều bất thường mà bản thân thấy không xử lý/ giải quyết được.- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi lịch sự, nhanh chóng và xử lý thông tin theo các hướng dẫn/ quy định có liên quan của Công ty. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, quản lý con dấu của Công ty- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.- Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, in ấn, scan, photo tài liệu- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của Công ty theo yêu cầu.- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của Công ty.- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu của Công ty… khi được các bộ phận yêu cầu.- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…Các công việc khác- Mỗi ngày lau dọn bàn thờ Ông Địa, thay nước và cà phê cúng, thắp nhang, mỗi tuần mua trái cây và hoa cúng.- Theo dõi VPP, cấp phát đồng phục.- Theo dõi và thanh tóan các chi phí hành chính phát sinh (điện, nước, vpp, sửa chữa,….)- Quản lý, theo dõi chi thu quỹ tiền mặt của Công ty.- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.- Thực hiện việc đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của Công ty đi công tác.- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu. Yêu cầu ứng viên  Giới tính :Nữ Độ tuổi : 22 -30 tuổiNgoại hình (nếu cần): Dễ nhìn, chỉn chu về hình thứcTrình độ học vấn:Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về du lịch/ nhà hàng khách sạn/ QTKD/ Marketing. Ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh trình độ B trở lênTin học (nếu cần):Vi tính văn phòng thành thạo Kỹ năng mềm:  Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.Khác: Thái độ làm việc lịch sự, niềm nở, ân cần và biết cách gây thiện cảm với người đối diện.Chứng nhận/ chứng chỉ:  ưu tiên có chứng chỉ về Lễ tân/ Hành chính Văn phòng Quyền lợi Lương: 10-12 triệuSau thử việc tham gia BHXH đầy đủThưởng lễ Tết, công đoàn, du lịch hàng năm. Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 06/05/2022

Contact seller Share

Comments