Check with seller Trợ Lý Tổng Giám Đốc - 365 Group Tân Bình

Vai trò:• Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty• Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện• Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty• Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp cao• Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc• Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc• Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết• Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốcCông tác văn thư, lưu trữ:• Trợ lý tổng giám đốc đóng vai trò văn thư, lưu trữ• Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định lãnh đạo đề ra.• Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp• Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc• Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cầnCông việc khác:• Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên• Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép• Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc• Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp• Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp• Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp Yêu cầu ứng viên Trình độ và kinh nghiệm• Trợ lý tổng giám đốc phải là người có trình độ và kinh nghiệm• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế …• Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương• Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài.Kỹ năng• Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường• Thao tác các công cụ tin học thành thạo• Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình• Biết sắp xếp công việc khoa học• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm• Chịu được áp lực công việc cao Quyền lợi Lương, thưởng, chế độ, phép năm theo đúng quy địnhĐược đào tạo và thăng tiếnLiên hoan, sinh nhật, du lịch,....hàng năm Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 07/05/2022

Contact seller Share

Comments